Wat als de postzegels maar niet opraken?
bron: AccountancyWorld
ROTTERDAM - Géén secretaresses, slechts twee archiefkasten, en een hele rol postzegels die maar niet opraakt. Dat krijg je ervan als je je kantoor volledig digitaliseert. ‘En we automatiseren steeds maar verder.’
‘Nee, ik zou niet weten welke werkzaamheden ik nog substantieel bij een secretaresse zou kunnen neerleggen’, zegt Bernard de Vries, partner bij het jonge accountantskantoor Somniant. ‘Ter illustratie: ik heb net de post opgehaald van de afgelopen 2 weken. Dat zijn maar 5 enveloppen. Enkele afkomstig van verzekeringsmaatschappijen, de rest is reclamepost.’
‘De facturenstroom wordt overzichtelijker, er is beduidend minder fysieke handling nodig, het aantal fouten neemt af, de postzegels en enveloppen zijn verleden tijd.’
‘Wij willen alles digitaal; zowel inkomend als uitgaand’, stelt De Vries dan ook. ‘Secretaresses hebben we dus bewust niet. We willen zelf rechtstreeks kunnen communiceren met onze klanten. En de meeste zaken handelen we daarom sinds begin vorig jaar daadwerkelijk af via ons klantportaal. Daardoor kunnen we met beperkte bezetting een forse hoeveelheid werk aan.’
Digitaal factureren is de norm
Somniant Accountants en Adviseurs kent in Rotterdam 300 vierkante meter kantoor. Veel papier kom je er echter niet tegen. Digitaal werken is de norm. ‘Wij hebben vanaf het begin zoveel mogelijk ingezet op automatisering’, vertelt De Vries.
Laatste nieuws
-
18 sep Ministers mogen alternatief zoeken voor bezuinigen op ambtenaren
-
18 sep RvS en Belastingdienst zelf twijfelen aan hoger btw-tarief hotel en cultuur
-
18 sep Schoof eist steun regeringspartijen voor belangrijkste plannen
-
18 sep Middelgrote accountants in VS willen meer samenwerken binnen internationale netwerken
-
18 sep Ernesto Lopez Vega (Qwoater) over de Document Hub: één centrale plek voor al je klantdossiers
-
18 sep Hoe krijg je klanten en medewerkers mee in een software verandering?
-
18 sep Waarom is het opstellen van klantprofielen voor MKB accountantskantoren belangrijk?
-
18 sep Update Novak Kwaliteitssysteem
-
17 sep Nibud: meeste huishoudens gaan er 1 tot 50 euro op vooruit
-
17 sep Ook hogere inkomens profiteren van nieuwe belastingtarieven
Praat mee
Heeft u al een account? Dan kunt u
Inloggen
Heeft u nog geen account? Maak dan een account aan